OBJECTIFS DE LA MISSION

Intervention auprès de Tanzania United Parents Secondary Schools (TUPSS), en Tanzanie, afin de développer un plan comptable uniforme pour les écoles membres de l’organisation et procéder au transfert du système comptable manuel à un système comptable informatisé (logiciel Quickbooks). Le plan d’intervention inclut de la formation comptable et de la formation sur le logiciel Quickbooks aux employés des écoles. Les coopérants seront appelés à réviser avec les employés des écoles l’organisation des opérations ainsi qu’à utiliser le plus possible les outils fournis dans Quickbooks pour la gestion des dossiers étudiants ainsi que pour la production des documents comptables, tels factures, lettres d’accompagnement et autres.

Le diagnostic préliminaire des écoles de TUPPS a permis l’identification d’occasions d’amélioration des pratiques comptables et de gestion, notamment au niveau de l’application des principes comptables, de la gestion par activité, de l’analyse financière, de la gestion de la trésorerie, de la planification budgétaire et de l’optimisation de l’utilisation du système comptable (Quickbooks).

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Les missions subséquentes ont permis de connaître et de documenter les processus des grandes fonctions de gestion de deux écoles phares qui serviront de modèles pour les autres écoles du regroupement ainsi qu’à transférer sur Quickbooks, en mode simulation, les transactions liées à l’inscription des étudiants.

Au cours de la présente mission, les coopérants seront appelés à effectuer le transfert, en totalité, du système comptable sur Quickbooks, à procéder aux ajustements, à organiser et implanter les améliorations requises avec les employés des écoles. Avec le souci constant de fournir de la formation (niveau de base) aux employés afin d’assurer l’exactitude et la pérennité du travail.

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La connaissance du logiciel Quickbooks, l’expérience de travail comptable auprès de petites et moyennes organisations ainsi que la capacité de simplifier et enseigner des connaissances comptables à un auditoire qui ne possède pas les préalables académiques sont essentiels à la bonne réalisation de la mission

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À propos de TUPPS

TUPPS est une institution non gouvernementale qui regroupe un réseau de quatorze écoles secondaires de diverses régions du pays. L’objectif de l’organisation est de favoriser une relation de coopération entre ses écoles afin d’assurer le plus haut standard d’éducation en Tanzanie. Les écoles accueillent près de 9 800 élèves dont 59% sont des filles. Outre l’enseignement qui est dispensé, ces écoles entretiennent des activités génératrices de revenus notamment en agriculture, en élevage, en boulangerie ou en machinerie.